Politique de confidentialité
1. Introduction
HinMap accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels.
Dans un contexte où les outils numériques évoluent rapidement, nous nous engageons à assurer la confidentialité, la sécurité et le respect des informations que vous nous confiez.
La présente Politique de confidentialité décrit :
les renseignements que nous collectons,
les raisons pour lesquelles nous les utilisons,
vos droits en tant qu’utilisateur,
et la façon dont nous les protégeons.
En utilisant notre plateforme, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
2. Renseignements personnels que nous collectons
Selon votre utilisation du site, nous pouvons recueillir les informations suivantes :
Nom et prénom
Adresse électronique
Nom d’entreprise et coordonnées professionnelles
Adresse postale (entreprise)
Numéro de téléphone
Informations de connexion (adresse IP, type d’appareil, navigateur)
Données fournies via les formulaires (ajout d’entreprise, contact, création de compte)
Ces informations sont collectées directement via les formulaires ou automatiquement par l’utilisation de témoins (cookies) ou de fichiers journaux.
3. Collecte via formulaires et interactivité
Nous recueillons vos renseignements lorsque vous :
créez un compte utilisateur ou une fiche entreprise,
soumettez un formulaire “Ajouter une entreprise”,
interagissez avec notre carte interactive,
contactez notre support.
Les renseignements collectés servent principalement à :
afficher et mettre à jour les fiches d’entreprises,
vous contacter au besoin,
améliorer la précision des données locales,
vous envoyer des informations pertinentes concernant la plateforme,
établir des statistiques pour optimiser nos services.
4. Utilisation des cookies et fichiers journaux
HinMap utilise des cookies afin de :
améliorer l’expérience de navigation,
mémoriser vos préférences,
analyser l’utilisation du site (statistiques anonymisées),
sécuriser les connexions.
Vous pouvez contrôler ou désactiver l’utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, certaines fonctionnalités pourraient ne pas fonctionner correctement.
5. Droit d’accès, de rectification, d’opposition et de retrait
HinMap respecte les droits prévus par la Loi 25 (Québec) et la Loi sur la protection des renseignements personnels (PIPEDA).
À ce titre, vous pouvez en tout temps :
✔ Demander l’accès aux informations personnelles que nous détenons sur vous.
✔ Demander une rectification de données inexactes.
✔ Vous opposer à l’utilisation de vos renseignements pour certaines finalités.
✔ Demander le retrait ou la suppression de vos renseignements personnels.
Pour exercer vos droits : contact@hinmap.ca
6. Conservation et sécurité des données
Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos renseignements personnels contre :
l’accès non autorisé,
la divulgation,
la perte,
ou l’utilisation abusive.
Nos mesures de protection incluent :
protocole SSL/TLS (chiffrement des données),
gestion des accès par rôles,
mots de passe sécurisés et cryptés,
sauvegardes régulières,
pare-feu et systèmes anti-intrusion.
Malgré ces efforts, aucun mécanisme n’offre une sécurité absolue. Toutefois, HinMap s’engage à respecter les normes les plus récentes en matière de protection des données.
7. Partage et divulgation des renseignements
HinMap ne vend pas et ne loue pas vos renseignements personnels identifiables.
Vos données personnelles peuvent uniquement être partagées dans les cas suivants :
Avec des fournisseurs technologiques : hébergement, messagerie, outils d’analyse ou services d’automatisation, pour assurer le fonctionnement du site.
Pour respecter une obligation légale : demandes des autorités ou obligations réglementaires.
Avec votre consentement explicite : si vous acceptez un traitement ou un partage spécifique.
Important : nous pouvons partager des données agrégées et anonymisées (statistiques générales sur les entreprises ou tendances locales) avec des partenaires commerciaux, agences ou organismes pour des analyses et études de marché. Ces données ne permettent pas d’identifier un utilisateur ou une entreprise individuellement.
8. Hébergement et transfert des données
Les données sont hébergées au Canada ou dans des environnements conformes aux exigences canadiennes de protection des renseignements personnels.
Si un transfert hors Canada est nécessaire, il est effectué selon les normes internationales de sécurité.
9. Liens vers des sites externes
HinMap peut contenir des liens vers des sites de tiers.
Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous recommandons de consulter leur politique respective.
10. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter :
l’évolution de nos services,
les nouvelles obligations légales,
les améliorations en matière de sécurité.
La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site.
Dernière mise à jour : Octobre 2025.
11. Contact
Pour toute question concernant la confidentialité : contact@hinmap.ca
Montréal, Québec, Canada
